Microsoft Outlook contacten, mail en agenda importeren in Google Apps for Business

Microsoft Outlook synchroniseren met uw Google Apps for Business

Bij een overstap van Microsoft Outlook naar Google Apps for Business, kan het handig zijn uw gegevens vanuit Microsoft Outlook te synchroniseren met uw Google Apps for Business. In dit artikel leest u hoe dit werkt.

Migratie vanuit Microsoft Outlook

Het is mogelijk om ‘selectief’ bepaalde informatie over te zetten vanuit Microsoft Outlook naar Google Apps for Business. Google ontwikkelde een handige migratietool die ervoor zorgt dat dit doorgaans ook nog erg eenvoudig verloopt.

Op gebruikersniveau is het mogelijk om complete Microsoft Outlook profielen en/of PST files om te zetten naar Google Apps for Business.

Migratietool: van Outlook naar Google Apps

De door Google ontwikkelde tool maakt het mogelijk om de informatie die in MS Outlook staat over te zetten. De tool werkt voor Microsoft Outlook 2003® (SP3) en recentere versies.

De eerste stap is het downloaden van de tool. Klik hier voor de downloadpagina.

Vervolgens moet Outlook worden afgesloten om een migratie naar Google Apps for Business uit te kunnen voeren. Start vervolgens de tool op (Google Apps Migration for Microsoft Outlook). Vervolgens dient u zich aan te melden bij uw Google Apps account, via het inlogscherm wat u te zien krijgt. Door daarna op ‘volgende’ (continue) te klikken, kunt u het te importeren Microsoft Outlook profiel kiezen of de te importeren PST bestanden.

Als uw Google Apps for Business account al gegevens bevat, kies dan voor de optie ‘alleen nieuwe gegevens migreren’. Zo voorkomt u dat u te maken krijgt met dubbele contactpersonen. Wanneer een profiel is geselecteerd is het in stap 3 van het migratieproces aan te geven welke informatie er geïmporteerd moet worden. Als laatste stap is het een kwestie van ‘migrate’ aanklikken en na afloop controleren of de migratie goed is gegaan.

Mocht u er niet uit komen, dan heeft Google nog wat aanvullende informatie beschikbaar. Een meer gedetailleerd overzicht van het proces is hier te vinden.

Meer weten over Google Apps for Business?

Met Google Apps for Business kunt u fors besparen op o.a. uw e-mail infrastructuur. De Google Apps for Business licenties zijn namelijk aardig goedkoop wanneer dit vergeleken wordt met de Microsoft licenties. Ook heeft u geen servers meer nodig. Ontdek de voordelen en neem contact op. Fris Online richt uw Google Apps for Business omgeving graag voor u in. Neem contact op voor meer informatie!

Ook interessant

Cookies en privacy

Je weet dat ze er zijn: cookies. Per categorie kan je jouw keuze voor het gebruik van cookies aangeven. Deze methode komt overeen met de nieuwe AVG (ingangsdatum 25 mei 2018). Wij hebben de cookies van Google Analytics volledig geanonimiseerd en daarom mogen wij die plaatsen zonder toestemming. Op onze Privacy Pagina kan je hier meer over lezen.

Privacy policy | Sluiten
Instellingen

Niets meer missen?

 

 

Vul je gegevens in, dan houden wij je

op de hoogte van het laatste nieuws. 

Relax, we houden zelf ook niet van spam. We zullen je e-mail adres niet verkopen en sturen je niet vaker dan 1x per maand een bericht.